Damit Publikationen in ZORA erfasst werden können, benötigt man die folgenden Angaben und Dokumente. 

Bibliographische Angaben

Zu jeder Publikation benötigt man die bibliographischen Angaben. Diese variieren je nach Publikationstyp: Titel, Autoren, Herausgeber, Zeitschriftentitel, Buchtitel, Band, Heft, Seitenzahlen, Publikationsjahr, Verlagsort, Verlagsname, Angaben zu einer Konferenz, URL, etc. Zur Erleichterung können die bibliographischen Angaben für viele Publikationen aus anderen Datenbanken in unterschiedlichen Formaten importiert werden (bspw. PubMed, Web of Science, Scopus, etc.)

Volltext als PDF

Gemäss Leitlinien zu ZORA sind alle Forschenden verpflichtet, einen Volltext ihrer Arbeit auf ZORA frei zugänglich zu hinterlegen, sofern dies rechtlich erlaubt ist. Ergänzen Sie also immer Ihre Eingabe mit einem Volltext.

Pre-Print	Dies ist die erste Version der Autoren, wie sie beim Verlag zur Publikation eingereicht wurde. Diese Version soll in ZORA nicht hinterlegt werden.
Post-Print, Akzeptiertes Manuskript	Die letzte von den Autoren gestaltete Version, beinhaltet alle Korrekturen des Review-Prozess. Diese Version wurde vom Verlag final zur Veröffentlichung akzeptiert, hat aber noch kein Verlagslayout. Beispiel
Verlags-PDF	Vom Verlag editierte und gestaltete Version mit Verlagslogos und Seitenzahlen. Beispiel

Die Autoren unterschreiben üblicherweise einen Verlagsvertrag, der die Weiternutzung ihrer Arbeit regelt. Die Angaben zur Weiternutzung können Sie in ZORA angeben (Bereich "Copyright"). Wenn das freie Zeigen der Verlagsversion auf ZORA nicht erlaubt ist (dies ist noch mehrheitlich der Fall), ergänzen Sie Ihren Eintrag bitte mit dem akzeptierten Manuskript. Viele Verlage erlauben das freie Zeigen dieser Version auf ZORA.
Weitere Angaben dazu finden sich auf der Copyright-Seite und in den FAQs zu Copyright und Urheberrecht.

Spezifische Angaben für den Akademischen Bericht

Für den akademischen Bericht muss für jede Publikation (je nach Publikationstyp) angeben werden, ob es sich um eine Originalarbeit (vollständige Darstellung einer neuen wissenschaftlichen Erkenntnis) oder um einen weiteren Beitrag (Review, Editorial, Letter to the Editor, etc.) handelt. Zudem muss bei Zeitschriften oder Buchserien angegeben werden, ob die Publikation einen Review-Prozess durchlaufen hat. Unklare Fälle werden in der ZORA-Redaktion gesammelt und den Fakultäten zum Entscheid vorgelegt.