Zur Erleichterung der Eingabe in ZORA können die bibliographischen Angaben der Publikationen aus verschiedenen Quellen einfach importiert werden.
Import aus PubMed
Sind Publikationen in PubMed erfasst, können die dort vorhandenen bibliographischen Angaben mit Hilfe der PubMed-ID in ZORA importiert werden.
Import mit DOI via CrossRef
Bei allen Publikationen, die einen DOI (Digital Object Identifier) aufweisen, können die bereits bestehenden bibliographischen Angaben zu einem grossen Teil importiert werden.
Duplikats-Check
Beim Import aus PubMed oder mit DOI via CrossRef führt ZORA automatisch einen Duplikats-Check durch. Das heisst, eine Publikation kann nicht zweimal in ZORA importiert werden.
Falls eine Publikation bereits importiert wurde, wird dies in einer Fehlermeldung angezeigt. Die Fehlermeldung listet alle Organisationseinheiten (1), die bereits mit dieser Publikation verknüpft sind. Falls Ihre Einheit fehlt, kontaktieren Sie die ZORA-Redaktion unter Angabe der angezeigten ZORA-ID (2). Die Kontakt-E-Mail-Adresse (3) findet sich ebenfalls in der Fehlermeldung.
Import BibTeX
Viele Literaturdatenbanken und Verlagswebseiten bieten die Möglichkeit, bibliographische Daten im BibTeX-Format zu exportieren.
Dabei gibt es verschiedene Ansätze: Teilweise wird die Datei im Browser im BibTeX-Format dargestellt, so dass sie kopiert und in das Importfeld von ZORA eingefügt werden kann (Import einer einzelnen Publikation). Teilweise wird eine Textdatei im BibTeX-Format ausgegeben, die gespeichert und in ZORA importiert werden kann (Import von mehreren Publikationen möglich).
Import von mehreren Publikationen über eine gespeicherte Textdatei am Beispiel Web of Science. Bitte beachten Sie, dass Sie sich in der Datenbank 'Web of Science' befinden und nicht unter 'All databases'.
Import aus Citavi
Die Literaturverwaltungssoftware Citavi steht allen UZH-Angehörigen zur Verfügung. Die Software und Installationsanleitung können über die Citavi-Website der Informatikdienste bezogen werden.
Aus Citavi können einfach Publikationen exportiert und in ZORA importiert werden. Zu beachten ist, dass der Export über den ZORA-Exportfilter läuft. Der ZORA-Exportfilter ist online verfügbar.
Import aus EndNote
Die Metadaten einer oder mehrerer Publikationen können auch aus EndNote in ZORA importiert werden.
In EndNote (Version 9):
Am besten erstellen Sie eine eigene EndNote-Library mit denjenigen Publikationen, die in ZORA importiert werden sollen.
Output Style wählen: Menu > Edit > Output Style > Open Style Manager > select EndNote Export
Menu > File > Export
Die Exportdatei als Textdatei (Dateityp .txt) abspeichern
In EndNote (ab Version X2):
Am besten erstellen Sie eine eigene EndNote-Library mit denjenigen Publikationen, die in ZORA importiert werden sollen.
File > Export
Die Exportdatei als Textdatei (Dateityp .txt) abspeichern, im Speicher-Dialog als Output Style den EndNote Export wählen
Die Exportdatei abspeichern
In ZORA:
Manage deposits > Import items
EndNote Tagged > import
Import more than one item
Hier die abgespeicherte txt-Datei hochladen
Import items
Die einzelnen Items müssen noch gemäss Vorgaben zu ZORA bearbeitet und deposited werden
Import mit XML
Die bibliographischen Daten einer oder mehrerer Publikationen können auch mit XML in ZORA importiert werden.
Für eine oder mehrere Publikationen erstellt man eine XML-Textdatei nach der Vorgabe, die im File 'XML import format' beschrieben ist. Bitte kontaktieren Sie uns für die aktuellste Version des XML-Formats.
In ZORA:
Manage deposits > Import from XML
Import more than one item
XML-Datei durchsuchen > Import items
Die einzelnen Items müssen noch gemäss Vorgaben zu ZORA bearbeitet und deposited werden
PubMed ist eine Meta-Datenbank und umfasst Publikationen im biomedizinischen Bereich der medizinischen Bibliothek der Vereinigten Staaten. PubMed bietet kostenfreien Zugang zu den Datenbanken Medline und PubMed Central für Volltexte.
Ein Digital Object Identifier (DOI) ist ein eindeutiger und dauerhafter Identifikator für digitale Objekte. Die International DOI Foundation betreibt ein System, das dem DOI den aktuellen Standort zuordnet. Auch wenn ein Standord ändert, bleibt der DOI immer unverändert.
top