Unter "Type" können Sie den entsprechenden Publikationstypen für Ihre Publikation wählen. Bitte beachten Sie, dass Konferenzbeiträge nur aufgenommen werden können, wenn diese publiziert worden sind. Masterarbeiten können nicht in ZORA aufgenommen werden.

Unter "Details" können die bibliographischen Angaben zu Publikationen sowie die ZORA-spezifischen Angaben (Originalarbeit, referiert) erfasst werden. Importierte Publikationen haben hier bereits viele Felder vorausgefüllt.

Neu ist ZORA mit der Journal Datenbank verknüpft. Diese Datenbank enthält Angaben zu Zeitschriften und Serien, ISSN und Verlagen, sowie Angaben zur jeweiligen Copyright- und Refereed-Situation. Dies führt in ZORA zu einer leichten Veränderung in den Bereichen Details und Upload.
Wird eine Publikation importiert, werden die Angaben zur Zeitschrift wie bis anhin übernommen. Wird eine Publikation neu erfasst, können die Daten zu Zeitschriften und Serien durch die Such-Funktion von der Journal Datenbank übernommen werden. Dies betrifft nur die Publikationstypen Journal Article, Book Section und Conference or Workshop Item.
Bei den Publikationstypen Book Section und Conference or Workshop Item kann die Angabe zum Referiert-Status unabhängig von der Serie erfolgen.

1	Suchen Sie hier die Zeitschrift mit möglichst genauem Titel oder mit einem kritischen Begriff aus dem Zeitschriftentitel. Wird die gewünschte Zeitschrift oder Serie aufgelistet, kann diese angeklickt und so für den Eintrag in ZORA übernommen werden.
2	Das Bestätigungsfenster kann geschlossen werden, damit werden die Angaben für den ZORA-Eintrag übernommen.
3	Wird die gewünschte Zeitschrift oder Serie nicht aufgelistet, kann eine zweite Suche in Ulrichs (Zeitschriftendatenbank) durchgeführt werden. Um eine exakte Suche durchzuführen, wird der Zeitschriftentitel in Anführungszeichen gesetzt.
4	Ist die Zeitschrift oder Serie in Ulrichs vorhanden, können diese Angaben durch Anklicken übernommen werden.
5	Ist die Zeitschrift oder Serie noch nicht vorhanden, können die Daten manuell erfasst werden.

Hier kann ein Volltext als PDF hochgeladen werden. Handelt es sich bei der Publikation um eine Zeitschrift oder eine Serie, die in der Journal Datenbank verzeichnet ist, finden sich auf dieser Seite die Angaben zur Copyright-Situation. Es wird direkt angezeigt, welchen Volltext gemäss Verlagsvertrag dieser Zeitschrift oder Serie auf ZORA erlaubt ist:

		Sichtbarkeit einstellen in ZORA
	Volltext erlaubt	anyone -> für alle sichtbar
	Volltext nicht erlaubt	registered users only -> nur für UZH-Angehörige nach Login sichtbar

In manchen Fällen ist eine Version erst nach einer bestimmten Sperrfrist erlaubt. Diese kann nach dem Upload taggenau im Feld 'Embargo expiry date' angegeben werden. An diesem Tag schaltet ZORA den Volltext automatisch für alle frei (Sichbarkeit anyone).

Geben Sie hier an, ob die unter "Details" hochgeladene Volltext-Version frei gezeigt werden darf oder nicht. Diese Angaben sind von Publikation zu Publikation unterschiedlich und abhängig von den Verlagsverträgen, die Autoren üblicherweise mit den Verlagen unterzeichnen.
Bitte geben Sie auch an, falls kein Vertrag abgeschlossen wurde. In diesem Fall kommt das Verlagsrecht des Schweizerischen Obligationenrechts zum Einsatz.

Wenn Sie alle Angaben zu einer Publikation erfasst haben, können Sie diese depositen. Damit erklären Sie sich einverstanden, dass ZORA diese Daten archiviert und online zugänglich macht. Mit "Deposit Item Now" verschieben Sie die Publikation in den Review-Bereich. Dort wird sie von der ZORA-Redaktion abgeholt.

Die ZORA-Redaktion prüft und ergänzt jeden einzelnen Eintrag. Dies betrifft sowohl die bibliographischen Daten als auch die Angaben zur Copyright-Situation. Es ist möglich, dass die ZORA-Redaktion den Zugriff auf einen Volltext aufgrund der rechtlichen Situation (vorliegende Verlagsverträge) einschränkt. Die Redaktion macht Sie als Submitter auch darauf aufmerksam, wenn ein Volltext erlaubt wäre - bspw. ein akzeptiertes Manuskript -,  aber kein solcher Volltext in ZORA eingegeben wurde.

Erst wenn eine Publikation von der ZORA-Redaktion freigeschaltet wird, ist sie von aussen im Live Archive sichtbar und wird erst dann in die akademischen Berichte übertragen. Damit es beim Freischalten keine Verzögerungen gibt, sollen die Publikationen idealerweise fortlaufend, sobald sie erschienen sind, erfasst werden. Die starke Zunahme der Eingaben vor dem Abschluss der akademischen Berichte (Januar bis März) führt jeweils zu einem Rückstau in der Bearbeitung durch die ZORA-Redaktion.